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- Handy +48 692 72 37 26
- biuro@optimum-koszalin.pl
- Unser Büro in Koszalin (Polen)
- ul. B. Głowackiego 10/2
Herzlich Willkommen!
Als Ihre Finanzabteilung sichern wir einen umfassenden Service im Bereich der finanziellen Vorgänge des Unternehmens. Die Hauptbereiche, mit denen wir uns beschäftigen, sind:
Buchführung
Volle Buchführung
- Buchführung gemäß den Vorschriften des polnischen Buchführungsesetzes.
- Erstellung der Eröffnungsbilanz.
- Laufende Registrierung von Wirtschaftsgeschäften.
- Führung des Registers der Sachanlagen und Erstellung von laufenden Amortisationsplänen.
- Erstellung von USt.-Erklärungen sowie zusammenfassenden EU-USt.-Erklärungen.
- Erstellung der Jahresbilanz, Gewinn-und-Verlust-Rechnung, des Berichts über Geldmittelverkehr sowie der Aufstellung von Kapitaländerungen.
- Erstellung der Körperschaftsteuer-Jahreserklärung.
- Erstellung der von dem Statistischen Hauptamt sowie der Polnischen Nationalbank (NBP) angeforderten Jahresberichte.
- Vertretung des Kunden vor einzelnen Behörden.
- Klärung der Steuer- und Buchführungsrückstände.
Buchführungsberatung und -aufsicht
- Erstellung des Betriebskontenplans.
- Bildung der Buchführungspolitik der Firma.
- Treffen und Telefonberatung.
- Beurteilung des Einflusses der wirtschaftlichen Ereignisse auf die Höhe der von der Firma zu entrichtenden Steuern.
- Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Buchführung durch eigene Mitarbeiter.
- Hilfe bei Erstellung von Finanzberichten und Steuererklärungen.
- Unterstützung bei Amtskontrollen.
Finanzmanagement
- Erstellung von Verwaltungsfinanzberichten (z. B. über die tatächliche Rentabilität des Verkaufs nach den Regionen).
- Ein- und Durchführung des Controlling in der Firma.
- Erstellung von Budgets, Prognosen und Analysen ad hoc.
- Beurteilung der strategischen Entscheidungen auf die Firmenfinanzen.
- Überwachung der Liquidität.
- Vertretung vor Finanz- und Kreditanstalten (Kredit, Leasing, Factoring u.ä.)
- Treffen mit Führungskräften.
Handelsgesellschaften
Unterlagen von Handelsgesellschaften
- Führung des Anteils-/Aktienbuches
- Führung des Beschlussbuches des Vorstands/der Gesellschaftsführung.
- Vorbereitung der Beschlusstexte der Gesellschafterversammlung.
- Führung des Protokollbuches der Gesellschafterversammlung.
- Erstellung der Berichte des Vorstands/ der Geschäftsführung, des Aufsichtsrates über die Tätigkeit des Unternehmens im Geschäftsjahr.
- Erstellung des außerordentlichen Protokolls der Gesellschafterversammlung.
- Erstellung des Jahresfinanzberichtes in einer Fremdsprache.
- Aktualisierung der Texte des Gesellschaftsvertrags.
- Vorbereitung der Materialien für die Gesellschafterversammlung.
- Anmeldung der organisatorischen Änderungen der Gesellschaft beim Landesstrafregister, Steueramt, Statistischen Amt.
Eintragung von Handelsgesellschaften
- Errichtung von Gesellschaftsverträgen.
- Hilfe bei Erstellung von notariellen Urkunden.
- Anmeldung der Firma bei den folgenden Behörden:
- Landesstrafregister (KRS)
- Statistisches Hauptamt (GUS) – Erteilung der Gewerberegisternummer REGON.
- Steueramt (US) – Erteilung der Steuernummer NIP.
Personal- und Vergütungsangelegenheiten
- Führung der Personalakte der Mitarbeiter.
- Errichtung von Arbeits-, Auftrags- und Werkverträgen.
- Ausstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen.
- Erarbeitung der Arbeits-, Lohn- und Vergütungsordnungen sowie des Sozialleistungsfonds.
- Anmeldung, Änderungen, Korrekturen und Abmeldung der Beitragszahler und Mitarbeiter bei der Sozialversicherungsanstalt (ZUS).
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltslisten.
- Erstellung von Steuer- (PIT-11, PIT-4R) sowie ZUS-Erklärungen.
Kontakt
Unser Büro in Koszalin
- OPTIMUM Biuro Rachunkowo-Finansowe
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